Porsgrunn bibliotek søkte i 1999 Statens bibliotektilsyn om midler til et to-årig prosjekt «Framtidas medier for bevaring av fortidas kulturarv». Vi fikk kr. 165.000 fordelt over to år.
Biblioteket ønsket å være en innholdsleverandør på internett ved å digitalisere lokalhistoriske bøker, tidsskrifter m.m og fotografier. Dette ville gi en mulighet til å sette formidlings og bevaringsdelen av vårt arbeid inn i en ny sammenheng, nå nye grupper, øke tilgjengeligheten på en del vanskelig tilgjengelig materiale, samt å forenkle gjenfinningsmulighetene.
Mens denne søknaden var til behanding, la regjeringen 17. desember 1999 fram Stortingsmelding 22 (1999-2000) «Kjelder til kunnskap og oppleving» (ABM-meldinga). Utfordringene som er nevnt der i kapittel 2.1 (s. 9) gjaldt i hovedsak også for vårt prosjekt:
«Hovudutfordringane for arkiv, bibliotek og museum dei neste tiåra er:
- å utnytta det potensialet ny teknologi representerer for systematisk samanstilling og formidling av informasjon.
- å handtera dei bevaringsproblema som digitalt lagra informasjon fører med seg.
- å sjå oppgåver og arbeidsmål på tvers av tradisjonelle sektorgrenser.
- å samordna tiltak og oppgåveløysing nasjonalt, regionalt og lokalt.
- å dokumentera eit samfunn som endrar seg i eit stendig raskare tempo.
- å formidla det historiske forløp til flest mogleg på ein pedagogisk god måte.»
Prosjektet som opprinnelig var tenkt å gå fra 1999-2000 ble utvidet med ett år. Delvis p.g.a. at prosjektarbeidet først kom i gang høsten 1999 (det tar tid før prosjektmidler deles ut og alt er på plass), men først og fremst fordi vårt prosjekt inngikk som en del av paraplyprosjektet «Skjermkontakt med lokalhistorien» som er initiert av Statens bibliotektilsyn 1999-2001.
Prosjektet har hatt en styringsgruppe bestående av kultursjef, biblioteksjef og prosjektleder. Styringsgruppa har hatt 4 møter.
Det har samtidig vært en referansegruppe bestående av representanter for Brevik bymuseum, Brevik historielag, Porsgrund Historielag, Porsgrunnsmuseene, Arbeiderbevegelsens arkiv i Telemark, prosjektleder og to prosjektmedarbeidere. Referansegruppa har hatt 2 møter. I tillegg har det vært flere møter med enkelte av de deltagende institusjonene.
Det daglige arbeid med prosjektet har vært utført av prosjektleder og to prosjektmedarbeidere. Korana Kurtovic ble ansatt i 100% stilling som prosjektmedarbeider 1.8.1999 og har arbeidet i hele prosjektperioden vært ansvarlig for all digitalisering av gamle fotografier
I to perioder har også prosjektet blitt tilført personer fra Tiltaksavdelingen i kommunen. Disse har i hovedsak skrevet av gamle dokumenter og avisartikler i Word som så har blitt overført til web-sider av prosjektleder. Brorparten av websidene i okkupasjonsarkivet har for eksempel kommet til på denne måten.
Prosjektet har vært en del av paraplyprosjektet «Skjermkontakt med lokalhistorien» som er initiert av Statens bibliotektilsyn. Prosjektleder har i denne perioden deltatt på 7 samlinger.
Til skanning av bilder har vi brukt en PC 128 MB RAM (senere oppgradert til 256 MB Ram) og en skanner av typen Heidelberg Saphir Ultra. Med denne fulgte programvare for bildebehandling (New Color 4000 og Adobe PhotoDeluxe).
En annen PC med skanner HP 6250C har blitt brukt til skanning av tekst. Som programvare til her har vi brukt OmniPage Pro versjon 9.0.
Det viste seg etterhvert at harddisken på bibliotekets server ble for liten, og det måtte anskaffes en ny harddisk. De digitaliserte bildene alene utgjør i dag 3,52 GB.
For å kunne bedre å kunne vurdere hvilke bilder som skulle skannes, ble det også anskaffet et lysbord. Vi har også anskaffet et digitalt kamera for å kunne legge ut bilder fra våre dagers Porsgrunn.
Det aller meste av materialet i det lokalhistoriske arkivet har en eller annen form for opphavsrettsliv beskyttelse. For det skrevne materialet er vernetiden 70 år etter utgangen av det år opphavsmannen til verket døde.
For fotografier er opphavsretten 15 år etter opphavsmannen døde, men likevel 50 år fra utløpet av det året bildet ble laget. Dersom det dreier seg om et fotografisk verk er det samme vernetid som for andre verk: 70 år. Det overveiende flertall av bilder som har vært i de samlinger vi har skannet inn kan ikke regnes inn under fotografisk verk.
For å ha anledning til å publisere mye av det lokalhistoriske materiale på internett som vi gjerne ville, var det derfor nødvendig å innhente rettighetshaveres tillatelse til å publisere materialet. Dette har medført en del detektivarbeide da mange av forfatterne var døde og dagens rettighetshavere i mange tilfelle bodde på helt andre kanter av landet.
Av alle de vi har vært i kontakt med, er det bare én som har sagt nei og én som vi (ennå) ikke har fått svar fra. Vi har i dag inngått avtale med 30 rettighetshavere, og de aller fleste har gitt uttrykk for at de synes det bare var hyggelig at vi har gjort dette.
Biblioteket selv hadde en liten fotosamling (ca 780 bilder), men vi hadde inngått samarbeid med Brevik bymuseum/Brevik Historielag og Porsgrunnsmuseene/Porsgrunn Historielag som til sammen hadde ca. 200.000 bilder.
Et mål var å skanne bildene i en oppløsning som gjorde det unødvendig å hente fram originalnegativene ved behov for utskrifter. Dette var i mange tilfeller skjøre glassplater i størrelse fra 8 x 10 cm. opp til 23 x 35 cm. (de fleste 17 x 23 cm.).
Etter en del innledende forsøk og innhenting av informasjon fra andre institusjoner og personer som hadde erfaring med skanning av bilder, så blir bildene i dag skannet inn i en oppløsning på ca. 250 dpi. Dette er mye større oppløsning enn det som er nødvendig for å vise bilder på internett (det hadde da holdt med 72 dpi), men dette gir i de fleste tilfelle tilstrekkelig bildeinformasjon til at det digitaliserte bilde kan brukes til trykking. Derved slipper en slitasje på de originale negativene ved at originalskanningene er lett tilgjengelig. Eksempler på bruk av disse skanningene i bokproduksjon finnes i boka «Skjermkontakt med lokalhistorien» (s. 11, 45 og 51, samt utsnitt av bildet på s. 51 gjengitt på s. 19) som Statens bibliotektilsyn ga ut i 2001.
Biblioteket kjøpte inn bildemodulen fra Bibliotek-Systemer As og bildene blir registret i bildedebasen. Et bilde blir lagret på bibliotekets webserver i jpg-format og har en størrelse på mellom 600 og 800 K. Bildemodulen i Bibliofil oppdager automatisk at det har blitt skannet et nytt bilde og fra denne originalskanningen produseres to komprimerte bilder: et på mellom 30-60 K som er det bildet som blir vist i bildemodulen og et frimerke på ca. 2-4 K. Om vi ønsker det, så kan denne prosessen iverksettes på nytt om vi ønsker å lagre bildene for web-visning i en høyere kvalitet enn dagens komprimering.
I tillegg til å skanne selv, satte vi bort skanning av 536 bilder som ble utført av fotograf Thureson ved Sandefjordsmuseene. Dette resulterte i 5 CD'er med bilder som eierne (museene) selv har fått tilbake.
Som nevnt innledningsvis kommer de fleste av bildene fra andre fotosamlinger enn bibliotekets egen. I løpet av prosjektperioden kjøpte vi 60 bilder fra Norsk Hydros bildearkiv og vi fikk i gave 2 CD plater med bilder fra Norcem i Brevik og 2 CD plater med bilder fra Union i Skien med henholdsvis 213 og 208 bilder. I tillegg har vi mottatt bilder fra enkeltpersoner. Vi har f.eks. mottatt fra Belgia en CD med 8 bilder tatt fra RAF-fly under bombing av Porsgrunn mek. verksted og Menstad under krigen.
Bildemodulen i Bibliofil har en «knapp» merket «Fotokommentarer» hvor brukerne selv kan komme med kommentarer til bildene. Så langt har vi fått 16 tilbakemeldinger med til dels ganske fyllestgjørende kommentarer og nyttige korrigeringer til enkeltbilder.
Bildemodulen har også en «knapp» merket «Bestillinger» hvor brukerne skal kunne bestille bilder. Denne har vi foreløpig ikke aktivisert da det har hersket en viss uklarhet om priser m.m. Vi har imidlertid fått mange bestillinger på bilder via vanlig e-post og disse bestillingene har blitt manuelt behandlet og lånerne har fått tilsendt kopier av bildene.
Det okkupasjonshistoriske arkivet består for det meste av maskinskrevne dokumenter (noe også håndskrevet). En del av dette var skrevet på dårlig papir under eller rett etter krigen, med nedslitt skrivemaskin og dårlig fargebånd på gjennomslagspapir. Det viste seg at vi brukte mer tid på å rette opp alle feilene i skanningen enn å skrive teksten av for hånd som et Word-dokument på en PC.
Den største delen av den digitaliserte teksten består av skannede bøker og tidsskriftartikler, og er samlet på en web-side kalt lokalhistorisk arkiv. Det er blitt gjort på en HP skanner med programvare OmniPage. Det er også blitt testet annen programvare, men OmniPage var desidert best. Kvaliteten på skanningen viste seg å avhenge sterkt av kvaliteten på trykksaken. Enkelte eldre bøker med dårlig papir og typografi ga tidvis mye feil som måtte rettes for hånd mot kontroll av boksidene. Det ble en del interessante feiltolkninger som ikke alltid egnet seg for gjengivelse. Også nyere trykk kunne gi problemer, avhengig av bokas typografi. I de beste tilfelle var det helt marginale feilkilder i skanningen. Like fullt har det vært nødvendig med en grundig korrekturlesning av det innskannede materialet for å unngå feil.
Som andre institusjoner i Porsgrunn kommune, bruker biblioteket Word som tekstbehandlingsprogram. Skannerprogrammet settes da opp til å lese det innskannede materialet som et Word-dokument, som så rettes for feil. Deretter ble det lagret som ren tekst uten linjeskift og tatt inn in Arachnophilia, som er en web-editor (gratis) som er brukt på alt materialet.
Prosessen kunne ha vært forenklet ved å bruke Words innebygde lagre som html-dokument eller Front Page, som også finnes på biblioteket. Vår vurdering var imidlertid at Arachnophilia ga oss bedre kontroll over det endelige produktet. Editoren HomeSite har vært testet og vil antakelig bli kjøpt inn for videreføring av digitaliseringsarbeidet.
Sidene er laget etter spesifikasjonene i html 4.0 med bruk av stilark som gjør at vi bl.a. enkelt kan endre. Vi har også hatt som mål at sidene skal være kontrollert mot en html-validator.
Samlingens vel 1000 web-sider blir ukentlig kontrollert av Linklint, et program som sjekker at alle lenkene er i orden.
De lokalhistoriske sidene blir indeksert av de store søkemotorene som f.eks. Kvasir (med Fast som motor), Google, Alta Vista osv. Undersøkelser har vist at Kvasir og Google og Alta Vista hadde indeksert mellom 78-74 % av sidene. De øvrige søkemotorene har en langt lavere dekningsgrad.
Vi fant derfor ut at vi hadde behov for en egen søkemotor på våre sider. Biblioteksystemer installerte en søkemotor basert på Glimpse. Denne er nå satt opp slik at den hver natt indekserer alle sidene i det lokalhistoriske arkivet. Denne settes også opp slik at den kan avgrenses til bare å søke i enkelte bøker og derved fungere som en 100% innholdsfortegnelse til boka. Dette har vi gjort på alle bøker som består av mer enn en web-side.
Det har vært diskutert å bruke Dublin Core. I den sammenheng ble det til samling i paraplyprosjektet «Skjermkontakt med lokalhistorien» på Ål 7. september 2000 utarbeidet en kort innføring Om Dublin Core og metadata. Da ingen av dagens søkemotorer benytter seg av Dublin core er dette bare i liten grad implementert på prosjektets websider.
Dette prosjektet ble første gang offentliggjort 18. oktober 2000 ved et arrangement på biblioteket hvor Hovedutvalget for kultur i Porsgrunn var tilstede. Det ble også behørig dekket av pressen og lokal-TV (NRK/Telemark).
Det har vært presentert for skoler, historielag og foreninger i Porsgrunn, kulturutvalget i fylkeskommunen, på brukermøter i Bibliofil juni 2001 og et bibliotekmøte i Hedmark. Det har også kommet en rekke henvendelser fra andre bibliotek, institusjoner og enkeltpersoner som har ønsket informasjon om prosjektet eller å ønsket å lage lenker til våre sider.
Prosjektet ble også presentert på avslutningsseminaret Skjermkontakt med lokalhistorien på Bogstad Gård 12. november 2001 og i boka med samme navn som Statens bibliotektilsyn ga ut på samme tid.
Det er gjort avtale med Nasjonalbiblioteket om at det kan lages lenker fra Samkatalogen til bibliotekets digitaliserte bøker. Eksempel på dette er Thorleif Bommen «Beretning om skaugutta fra Porsgrunn og omegn»
Prosjektet har vært omtalt flere ganger i de forskjellige lokalavisene. Siden 25.11.2001 har det avisa Varden hver uke vist et bilde fra samlingen under vignetten «Digitale glimt fra gamle dager».
Det digitaliserte materiale er søkt vevd sammen slik at dette materialet er integrert med bibliotekets ordinære kataloger. Fra bibliotekets søkbare katalog på nettet vil man bli henvist til boka i fulltekst. Fra denne igjen videre til evt. bilde dersom det dreier seg om gjenstander vi har fotografier av. Og fra en del bilder blir det vist videre til tekstdokumenter (bøker, artikler osv.) som gir mer utfyllende opplysning enn den registrerte bildeteksten. En del av disse lenkene er lagret som ferdige søk til bildebasen eller bokbasen og slik er uavhengig om det kommer til nye bilder.
| Det digitaliserte materialet består pr. 31.12.2001 av: | |
| 7672 | bilder, derav registrert og søkbare 1391 |
| 5500 | sider bokmateriale, ca 65 bøker, 67 tidsskriftartikler, 27 avisartikler og 3 manuskripter (i alt 1146 websider) |
| 88 | dokumenter fra bibliotekets okkupasjonshistorisk arkiv |
Vi har forsøkt å dekke de fleste områder, fra generell historie («Porsgrunns historie» av Joh. N. Tønnessen, 2 bind med i alt 1288 sider) til historikker for bedrifter, idrettslag, politiske partier, fagforeninger, menigheter osv. Det finnes en side med fullstendig fortegnelse og nytt materiale som kommer til blir lagt ut på en side med nyheter.
Prosjektet har også ført til at biblioteket har fått utvidet sin samling lokalhistorisk litteratur ved at vi nå har fått digitale versjoner av lokalhistoriske bøker vi ikke hadde eller som er blitt tapt opp gjennom årene.
All aktivitet på bibliotekets webserver blir logget og er gjenstand for analyse. Hver natt kjøres program som lagrer informasjon om bruken av sidene til egne websider på bibliotekets intranett slik at vi selv får en enkel oversikt over bruken av materialet.
I år 2001 ble det hentet ut 190.930 sider. I samme tid ble det søkt opp 25.076 bilder fra bildesamlingen. Den siden som ble hentet flest ganger var innholdsfortegnelsen (indeks-siden) til F.C. Knudsen «Eidanger-Porsgrund», med i alt 1004 treff og hadde 7 utlån i 2001. Andre eksempeler på økt tilgjengelighet og bruk av materialet er Chr. Abrahamsen: «Porsgrunds Porselænsfabrik 1887-1937». I 2001 hadde boka 2 utlån, mens den hadde 863 treff på vår hjemmeside. Thorleif Bommens manuskript: «Beretning om Milorg styrkene i Porsgrunn 1940-1945» har ikke vært utlånt de siste tre årene, men har i 2001 hatt 772 treff.
På denne måten får vi et bilde av bruken av sidene, hva som er mest etterspurt osv. Denne er igjen med på å føre til avgjøre hva vi satser videre på. For å gjøre bildene enda mer tilgjengelig bør vi nok samle bilder tematisk, f.eks. webside med bilder fra Lilleelva, Porsgrunnsbrua, enkeltgater osv.
Prosjektet har ført til at vi har fått digitalisert (og sikret) mye gammelt og verdifullt materiale, bøker og fotografier. Prosjektet har gitt mange positive tilbakemeldinger fra våre brukere. Videre har bibliotekets selv hatt nytte av digitaliseringen da det har gjort det langt enklere å finne fram til stoff i lokalsamlingen.
Erfaringene som er gjort så langt tilsier at arbeidet med digitalisert byhistorie må fortsette, selv om vi ikke vil ha mulighet til å fortsette i samme målestokk som i prosjektperioden. Virksomheten vil bli søkt innarbeidet som en del av bibliotekets ordinære driftsoppgaver.
Etter at prosjektet ble satt i gang, så har det blitt vedtatt å skrive en ny Porsgrunnshistorie som skal være ferdig til 200-årsjubileet i 2007. Vårt lokalhistoriske digitalarkiv vil da kunne framstå som et viktig supplement til denne
Leif Hansen
Prosjektleder
|
|
|
| Porsgrunn biblioteks hjemmeside | Lokalhistorisk arkiv | Søk i bildebasen | Søk i bokbasen |