Norsk Kulturråd
Grev Wedels plass 1
0151 Oslo


Søknad om støtte til utviklings- og samarbeidsprosjekt innenfor ABM-sektoren/videreføring av formidlingsprosjekt i lokalhistorie

1.0Søkerens navn: Porsgrunn kommune v/ kulturetaten.
2.0Prosjektets arbeidstittel: «Framtidas medier til bevaring av fortidas kulturarv.»
3.0Søknadssum: 2001: kr. 250.000. 2002: kr. 250.000.
4.0Prosjektbeskrivelse.
4.1Bakgrunn for prosjektet. Gjennom det toårige prosjektet som vi fikk støtte til fra Statens Bibliotektilsyn, har vi høstet mange verdifulle erfaringer som vi ønsker å videreutvikle gjennom et mer forpliktende samarbeidsprosjekt innenfor ABM-sektoren i kommunen. Se vedlagte søknad til Statens Bibliotektilsyn samt statusrapport for prosjektet så langt. Prosjektets nettadresse er: http://www.porsgrunn.folkebibl.no/.
4.2Viktigste mål for videreføring av prosjektet.
  • Samordne formidlingstiltak innenfor kulturvernområdet i Porsgrunn kommune.
  • Styrke og utvikle samarbeidet mellom bibliotek, museer og historielag i kommunen.
  • Styrke og utvikle museenes og bibliotekenes rolle i formidlingen av kulturarven - særlig til barn og unge.
  • Utnytte det potensialet ny informasjonsteknologi representerer for systematisk sammenstilling og formidling av kulturarven ved å koble lokalhistoriske dokumenter/arkivalia med en lokalhistorisk bildebase.
  • Dokumentere nyere historie og samtid.
4.3Prioriterte tiltak.
  • Skanne et representativt utvalg av bilder fra fotosamlingene ved Brevik bymuseum og Porsgrunnsmuseene. De fleste bildene er kun tilgjengelige på glassplater.
  • Bygge opp et lokalhistorisk nettsted og en lokalhistorisk bildebase og opprette en gjensidig kobling mellom disse.
  • Utarbeide et pedagogisk formidlingsopplegg i samarbeid med grunnskolen.
  • Ta i bruk internett som en alternativ formidlingsform og et supplement til tradisjonell historieformidling i forbindelse med utarbeidelse av en moderne byhistorie for Porsgrunn kommune.
  • Digitalisere gamle porsgrunnsaviser i samarbeid med Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana.
4.4Framdriftsplan.

Oppstart:
Videreføring av prosjektet kan starte straks eventuelle prosjektmidler er tildelt og prosjektorganisasjon er etablert.

Igangsetting:
Arbeidet kan igangsettes så snart oppgavene i punktene over er utført.

Avslutning:
Det søkes om prosjektmidler for 2 år slik at selve prosjektet vil være avsluttet ved årsskiftet 2002/2003.

Tekniske løsninger:
Bildene vil bli skannet på en Heidelberg Saphir Ultra II med en oppløsning på 2-300 dpi.

Bildene vil bli registrert i bibliotekets bildebase og vil være tilgjengelige og søkbare på internett (http://www.porsgrunn.folkebibl.no/cgi-bin/websok-bilde). Biblioteket er tilgjengelig på internett på adressen http://www.porsgrunn.folkebibl.no.

Nasjonalbiblioteket opplyser at det er best å digitalisere de gamle avisene fra mikrofilm. For å få en akseptabel kvalitet, må avisene trolig mikrofilmes på nytt.

Organisering.

Styringsgruppe: kultursjef, skolesjef, representanter for styrene for Brevik museum og Porsgrunnsmuseene, representant for Arbeiderbevegelsens arkiv i Telemark og biblioteksjef.
Prosjektleder/ikt-ansvarlig: Leif Hansen, Porsgrunn bibliotek.
Prosjektmedarbeider: Det praktiske arbeidet med skanning av bilder mm forutsettes utført av en prosjektmedarbeider.
Arbeidsgruppe: prosjektleder/ikt-ansvarlig, prosjektmedarbeider, kulturkonsulent, «byhistoriker», museumspedagog, arkivar Arbeiderbevegelsens arkiv i Telemark og representanter fra museene.

Samarbeid med historielagene og andre aktuelle samarbeidspartnere vil bli ivaretatt underveis.

4.6Budsjett og finansieringsplan.
BudsjettFørste
prosjektår 2001
Annet
prosjektår 2002
Totalt
prosjektbudsjett
Lønnsutgifter:
Prosjektmedarbeider:300.000300.000600.000
Prosjektleder/ikt-ansvar100.000100.000200.000
Kulturkonsulent50.00050.000100.000
«Byhistoriker»75.00075.000150.000
Skolens representant50.00050.000100.000
Fagansvarlig fra museene50.00050.000100.000
Utstyr, inventar: 
EDB-utstyr50.00050.000100.000
Kjøp av tjenester fra Nasjonalbiblioteket: 
Digitalisering av gamle aviser25.00025.00050.000
 
Kontorutgifter15.00015.00030.000
Kompetanseheving 15.000 15.00030.000
Andre utgifter5.000 5.00010.000
Sum735.000685.0001.420.000
 
FinansieringsplanFørste prosjektår 2001Annet prosjektår 2002Totalt prosjektbudsjett
Egenandeler Porsgrunn kommune:100.000100.000200.000
Prosjektleder/ikt-ansvar50.00050.000100.000
Kulturkonsulent75.00075.000150.000
«Byhistoriker»50.00050.000100.000
Skolens representant50.000 50.000
Utstyr-inventar15.00015.00030.000
Kontorutgifter15.00015.00030.000
Kompetanseheving5.0005.00010.000
Andre utgifter
Egenandel museene:
Fagansvarlig fra museene50.00050.000100.000
Tilskudd:
Telemark fylkeskommune50.00050.000100.000
Norsk Kulturråd250.000250.000500.000
Porsgrunn historielag25.000 (innvilget)25.00050.000
Sum 735.000685.0001.420.000
Søknadssum: 250.000250.000500.000
4.7Vedlegg.
Prosjektsøknad til Statens bibliotektilsyn.