Vestre Porsgrund folkeboksamling

Fra styreprotokollen

Aar 1908 den 6. mars afholdt undertegnede møde i Porsgrunds Ørebanks lokaler til forhandling om oprettelse af et folkebibliotek i vestre Porsgrund.
Bogtrykker Kr. H. Dyring ledede mødet og udtalte at han havde tænkt, at man ved indsamling af penger og bøger skulde oprette et mindre bibliotek i vestre Porsgrund for siden at ansøge kommunen om at overtage det i lighed med Henrik Wergelands bibliotek.

Det fremlagdes indbydelsesliste, der enstemmig vedtages, idet tanken fandt almindelig tilslutning, hvorefter hr. handelsfuldmektig Chr. S. Hanssen, oveermaler Oscar Keim, slagter O. Braarud, kontorist Elling Ellingsen og porcelainsmaler Einar Wright anmodes om at forestaa indsamlingen.

Bidragsyderene vil senere blive indkalde til møde til valg af bestyrelse.

Til midlertidig formand valgtes hr. verkseier Chr. J. Reim og til .... hr.kontorist Elling Ellingsen

Mødet heves.
Kr. H. Dyring Chr. J. Reim, Andr. Aasland, O. Brøndlund, Oscar Keim, Chr. P. Schancke, Einar Wright, Elling Ellingsen

1908

Aar 1908 den 30. novbr. afholdtes møte i Porsgrunds Ørebanks lokale, hvortil bidragsyterene ved avertissement var indkaldte.

Mødet drøftede spørgsmål om, hvorvidt det oprettedesbibliotek skulde være en filial af Henr. Wergelandss bibliotek paa østsiden eller et fuldt selvstændigt bibliotek. Der var enighed om, at biblioteket skulde være selvstendigt.

Til lokale for biblioteket besluttede man at leie et værelse i Aaslands gaard ved dampskibsbryggen for en aarlig leie af 10 kr.

Til formand i bestyrelsen valgte hr. verkseier Chr. J. Reim ensteming.
Som øvrige bestyrelsesmedlemmer valgtes:

Hr. læge F. Klem
Kontorist Elling Ellingsen
Hr. porscelsensmaler Einar Wright
Kjøpmand Hans J. Larsen

Til at tillade(?) bestyrelsen ved valg af bøger valgtes
Hr. kjøpmand Andr. Aasland
overmaler Oscar Keim

Mødet hevet

div. sign

I bidrag til biblioteket indkom kr. 272.70 samt en del bøger. Verkseier Chr. J. Reim og Porsgrunds Porelænsfabrik lovede at yde et aarligt bidrag af kr. 50,00 hver.

Som bibliotekar ansettes frk. Mathilde Erichsen, der ogsaa paatog sig at holde lokale til biblioteket. Løn og husleie til frk. Erichsen udgjør kr. 80,00 pr. aar.

Biblioteket begyndte sin udlaansvirksomhed den 9. oktober 1909 med en bogsamling af 93 bind. Udlaanet var i 1909 376 bind, fordelt paa 13 udlaansdage. Utlaanstiden er hver lørdag eftermiddag fra kl. 4 til 5 1/2.

For 1909 modtog man et kontant statsbidrag af kr. 168.00.

I 1910 var utlaanet 1756 bøger, hvoraf 1358 skjønlitteratur.
For 1910 modtog man et kontant statsbidrag af kr. 175,75 og et bidrag af Porsgrunds Sparebank af kr. 100,00.

I 1911 var udlaanet 2687 bind, hvoraf 2031 skjønlitteratur. Laantagernes antal var 222.
For 1911 modtog man et kontant statsbidrag af kr. 89,10 og et bidrag af Porsgrund kommune af kr. 100,00. Siden man fik kommunebidrag til biblioteket, har man ikke ansøgt Porsgrunds Sparebank om bidrag.

Styret anmodede Porsgrund bystyre om at velge nyt styre for biblioteket. I møde den 27. februar 1912 valgtes som medlem af styret for biblioteket hennem(?) verkseier Chr. J. Reim og kontorist Elling Ellingsen og istedetfor dr. Klem, der havde frabedt sig valg, fru Sigrid Klem.Til formand gjenvalgtes hr. verkseier Chr. J. Reim.

I 1912 var udlaanet 2258 bind, hvoraf 1723 skjønlitteratur. Laantagernes antall var 216.
For 1912 modtog man et kontant statsbidrag af kr. 183.90 og et bidrag af Porsgrund kommune af kr. 200,00.

I 1ste halvaar 1913 var udlaant 1449 bind, hvoraf 1205 skjønnlitteratur. Laantagenes antal var 197.
Paa grund af, at statens og kommunenes budgetter blev forandret til at gjelde tiden 1/7. til 30/6, matte man indsende særskilt renskab og aarberetning for 1ste halvaar 1913.
For 1ste halvaar 1913 modtog man et bidrag af Porsgrunds kommune af kr. 100,00, men intet statsbidrag.

I budgetaaret 1913-1914 var udlaanet 1789, hvoraf 1546 skjønnlitteratur. Laantagenes antal var 208. Den 30. juni 1914 bestod biblioteket af 570 bind.
For budgetaaret 1913-1914 modtog man et kontant statsbidrag af kr. 242,60 og et bidrag af Porsgrunds kommune af kr. 200,00.

1919

Aar 1919 den 12. juni holdtes styremøde. Samtlige 3 medlemmer var tilstede. Det behandledes:
  1. Valg af formand for 1919. Verkseier Reim gjenvalgt.
  2. Man for bibliotekarlønnen efter de af departementet for SJEKK.. regler og besluttet at søke statlig og kommuebidrag forklaret overensstemmende herved. (?)
  3. Bibliotekaren fremla forslag til innkjøp av nye bøker og man besluttede at indkjøbe de i forslaget oppførte titler.
  4. Ansøkningen om statsbidrag blev fremlagt og undertegnet.

Mødet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Sigrid Klem (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1921

Aar 1921 den 12. november holdtes bestyrelsesmøte. Det behandledes:
  1. Valg af formand for 1921 og 22. Verkseier Reim gjenvalgt.
  2. Det overlades bibliotekaren at anskaffe 2 nye reoler.
Mødet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Sigrid Klem (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1922

Aar 1922 den 8. november holdtes bestyrelsesmøde. Til behandling forelaa et forslag fra Folkeboksamlingenes ekepdisjon til nyordning av bokindkjøpet således at høstens nye litteratur skulde faaes før jul.
Man besluttet å tiltre forslaget og at indkjøpe de bøker som var bragt i forslag av bibliotekaren. Dernest foretages valg paa formann for 1922 og 23. Verkseier Reim gjenvalgtes enstemmig.
Man besluttet at utrangere en del av de daarligste bøker og faa dem erstattet af nye. Likeledes besluttedes at la barna faa vise hjem et trykt kort til underskrift av en av foreldrene og hvorved disse erklærer sig ansvarlig for at de bøker deres barn faar utlaant, at de blir pent behandlet og at de er villig til at erstatte den ifald de skulde bli borte.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Sigrid Klem (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1927

Aar 1927 den 10. februar holdtes styremøte. Bibliotekaren fremla et forslag til innkjøp av en del nye bøker. Forslaget blev vedtatt med en del ....SJEKK TEKSTEN
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Sigrid Klem (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1928

Aar 1928 holdt styret møte. skrivelse fra Porsgrunns formannskap hvori meddeltes at fru Erna Larsen er valgt til medlem av styret efter fru Klem som er avgått ved døden. Bibliotekaren fremla et forslag til innkjøp av nye bøker. Forslaget blev vedtatt med med et par tilføyelser.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

Aar 1928 den 7. november holdt styret møte.

  1. Man besluttet å innkjøpe fra Nasjonalforlaget: Tolstoi-utgaven, 16 bind og bokserie III, 15 bind. Likeledes besluttedes innkjøpt Martins Jack London-utgave.
  2. Videre blev det besluttet å la trykke nogen regler for lån og behandling av bøkene og klebe dem inn i bøkene.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1929

Aar 1929 den 3. januar holdt styret møte i anledning innkjøp av bøker av julelitteraturen. Bibliotekaren fremla et forslag som med et par forandringer blev vedtatt.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1930

Aar 1930 den 3. januar holdt styret møte i anledning innkjøp av nye bøker. Bibliotekaren fremla et forslag til innkjøp av en del bøker av julelitteraturen. Forslaget blev vedtatt med et par små forandringer.
Dessuten blev det besluttet å kjøpe fra Nasjonalforlaget: 1. De store opfindelser, 2. De store opdagelser (ialt 12 bind).

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1931

Aar 1931 den 5. januar holdt styret møte.
Bibliotekaren fremla forslag til innkjøp av nye bøker. Forslaget blev med en del tilføielser vedtatt.
Man besluttet å søke om statsbidrag for kommende aar.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

Aar 1931 den 28. desember holdt styret møte.
Bibliotekaren fremla forslag til innjøp av nye bøker. Forslaget blev med en del tilføielser vedtat (?)
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1932

Aar 1932 den 29. desember holdt styret møte .
Bibliotekaren fremla forslag til innkjøp av nye bøker. Forslaget blev med et par forandringer vedtatt.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Emma Larsen (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1932-33

Biblioteket hadde i året 171 låntagere og et samlet utlån på 4324 bøker på 68 utllånsdager. Biblioteket hadde følgende inntekter:

Porsgrunn kommune kr. 800
Verkseier Reim kr. 50,00
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50,00
Det blev søkt om statsbidrag, men søknaden blev avslått da de bare bevilges sttasbidrag til byer med under 4000 innbyggere. Regnskapet er som vanlig revidert av styrets formann, hr. verkseier Reim.

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

1934

År 1934 den 3. januar holdt styret møte i biblioteket.
  1. Referertes skrivelse fra Porsgrunns formannskap hvori (?) at kontorist Jonas Bjaaland er valgt til medlem av styret.
  2. Til formann i styret gjenvalgtes verkseier Reim.
  3. Bibliotekaren fremla forslag til innkjøp av nye bøker og forslaget blev med en del tilføielser vedtatt.

Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Jonas Bjaaland (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1933-34

Biblioteket hadde i året 145 låntagere og et samlet utlån på 4014 bind. I året blev innkjøpt 34 nye bøker og den samlede bokbestand utgjør 1959.
Biblioteket hadde følgende inntekter:
Porsgrunn kommune kr. 800,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 950,-
Regnskabet som tidliger revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.
I styrets møte 18. desember blev kontorist Jonas Bjaaland valgt til medlem av styret.

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

1935

År 1935 den 9. januar hadde styret møte i biblioteket.
Følgende saker ble behandler:

  1. Til formann i styret for 1935 blev gjenvalgt verkseier Reim
  2. Bibliotekaren fremla forslag til innkjøp av nye bøker og forslaget blev med en del tilføielser vedtatt

Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Jonas Bjaaland (sign.)

1934-35 Biblioteket hadde i året 139 låntagere og et samlet utlån på 4185 bind. Tilvekst av bøker i året 77 bind og den samlede bokbestand utgjør 2003 bind.
Biblioteket hadde følgende inntekter:

Porsgrunn kommune kr. 1000,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1150,-
Regnskabet er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.
Biblioteket hadde besøk av inspektøren for de statsstøttede biblioteker i Telemark fylke, herr bibliotekar Hjartøy, Rjukan. Han uttalte sin tilfredshet med lokalet og bibliotekets ordning og hadde ingen særlige bemerkninger å gjøre.
Likeledes har byens ordfører hr. disponent Wright besett biblioteket og uttalte sig meget rosende både om loalet og bokbestanden.
Bystyrets møte 17. desember blev lærer Johs. Johannessen gjenvalgt som medlem av styret.

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

1936

År 1936 den 6. januar hadde styret møte i biblioteket.
Aarsberetning blev referert og godkjent. Verkseier Reim blev gjenvalgt som formann.
Bibliotekaren la frem forslag til innkjøp av nye bøker og forslaget blev med en del tilføielser vedtatt.
Det blev vedtatt å forhøye asssuransen for boksamlingen og at bibliotekaren sammen med agent Jacobsen (?) et skjønn for å få en rimelig asssuransesum.
Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Jonas Bjaaland (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1935-36

Biblioteket hadde i året 135 låntagere og et samlet utlån på 4317 bind, en opgang fra forrige år på 133 bind. Tilveksten av bøker i året 106 bind så den samlede bokbestand nu utgjør 2109 bind.
Biblioteket hadde følgende inntekter:
Porsgrunn kommune kr. 1000,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1150,-
Regnskabet som balanserer med en kassabeholdning av kr. 1,14 er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.
I styremøte 6. januar 1936 fikk bibliotekaren i oppdrag å forhøie boksamlingens assusanse i samråd med selskapets agent, direktør Albretsen (?).
Assuransesummen blev forhøiet til kr. 10.000,-

Vestre Porsgrunn 30.12.1936
Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

1937

År 1937 den 4. januar hadde styret møte i biblioteket.
Aarsberetning blev referert og godkjent. Likeledes blev regnskapet i revidert stand fremlagt og godkjent.
Bibliotekaren la frem forslag til inkøp av nye bøker og dette blev vedtatt.
Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1936-37 Biblioteket hadde i året ___ låntagere og et samlet utlån på 4164 bind. Tilveksten av bøker i året 57 bind så den samlede bokbestand nu utgjør 2160 bind.
Biblioteket hadde følgende inntekter:

Porsgrunn kommune kr. 1000,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1150,-
For neste år har kommunen forhøiet sitt bidrag til kr. 1300.-.
Der er i sommer anskaffet en ny reol og foretatt en mindre oppussing, dessuten er hyllene fornyet med forfatternavn.
Regnskabet som balanserer med en kassabeholdning av kr. 1,57 er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.

Vestre Porsgrunn 28.12.-1937
Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar År 1937 den 29. desember hadde styret møte i biblioteket.
Aarsberetning blev referet og godkjent. Likeledes blev regnskapet i reviderrt stand fremlagt og godkjent.
Bibliotekaren la frem forslag til innkjøp av nye bøker som med en del forandringer vedtatt.
Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1937-38

Biblioteket hadde i året 126 låntagere og et samlet utlån på 3799 bind. Dette er en mindre nedgang fra ifjor. Inneværende år viser igjen opgang. I første halvår er utlånet 400 større enn første halvår ifjor. Tilveksten av bøker i året 112 bind så den samlede bokbestand nu utgjør 2272 bind.
Biblioteket hadde følgende inntekter:
Porsgrunn kommune kr. 1300,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1450,-

Regnskabet som balanserer med en kassabeholdning av kr. 2,05 er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

År 1938 den 28. desember hadde styret møte under ledelse av formannen verkseier Reim.
Aarsberetning blev referet og godkjent. Likeledes blev regnskapet i reviderrt stand fremlagt og godkjent.
Bibliotekaren la frem forslag til innkjøp av nye bøker som med en del tilføielser blev vedtatt.
Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1939

Aarsberetning 1939
Biblioteket hadde i året et samlet utlån på 4226 bind - det største biblioteket har hatt. Tilveksten av bøker 113 bind og den samlede bokbestand pr. 31/12 2385 bind.
Biblioteket hadde følgende inntekter:
Porsgrunn kommune kr. 1300,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1450,-

Regnskabet er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim.

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

Aarsmøte ble holdt 30. desember.
Aarsberetning og regnskap lagt frem og godkjent.
Bibliotekaren hadde utarbeidet forslag til innkjøp av nye bøker. Dette ble vedtatt med en del tilføielser.
Møtet hevet

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

1940

År 1940 den 5. oktober ble det holdt styremøte.
I sommerferien er boksamlingen blitt katalogisert med kort såvel etter forfatter såvel som boktittel. Dette arbeide er på en utmerket måte utført av hr. Ingvald Westlie.
Styret besluttet å utbetale ham et honorar på kr. 250,-
En serie bøker på Johan Griegs forlag, Bergen, ble besluttet innkjøpt.

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)
Årsberetning for budsjettåret 1/7-1939 - 30/6-1940
Samlet utlån 3695 bind, herav i avdelingen for barn 616 bind.
Når utlånet viser tilbakegang, skyldes det forholdene etter 9. april. Biblioteket var stengt en tid, og en hel del av låntagerne var evakuert.

Bokbestand pr. 30/12 1940 2463 bind, herav 683 bind faglitteratur og 303 bind i barneavdelingen. Tilveksten i året 102 bind ______?
Biblioteket hadde følgende inntekter:

Porsgrunn kommune kr. 1300,-
Verkseier Reim kr. 50.-
Porgrunns Porcelensfabrikk kr. 50.-
Norrøna fabrikker kr. 50,-

Sum: kr. 1450,-

Regnskapet er som vanlig revideret av styrets formann, hr. verkseier Reim, og balanserer ned eb kontantbeholdning på kr. 7,14. I bank pr. 30/6-40 kr. 123, 61.

Biblioteket har i året fått katalog etter kart...., med kort på vel ellers farv... leserom som ... Arbeidet er utført av hr. Ingvald Westlie..

Johs. Johannessen (sign.)
bibliotekar

1941

Årsmøte ble holdt 7/1-1941 under ledelse av formannen hr. verkseier Reim. Aarsberetning og regnskap ble fremlagt og godkjent.
Bibliotekaren la frem forslag til innkjøp av nye bøker. Dette ble vedtatt. Man drøftet innredningen av det nye leserom og bibliotekaren fikk i oppdrag å søke departementet om et bidrag til utstyr.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign.), Edv. Stenquist (sign.), Johs. Johannessen (sign.)

Aar 1941 den 11. mars ble holdt styremøte.
Det ble behandlet:

  1. Budsjett for biblioteket for 1941-42
  2. Budsjett for leseværelset for 1941-42
  3. Søknad til kommunen om et tilskudd til innredning av leseværelset samt maling og utstyr på kr. 1000.-
Sekretæren la frem forslag i vanlige saker og disse ble enstemmig vedtatt.
Møtet hevet.

Chr. J. Reim (sign), Edv. Stenquist (sign), Johs. Johannessen (sign)

1942

Nemnda i Porsgr. folkeboksamling, heri innbefattet Østsidens bibliotek i Rådhuset og Vestsidens, består av:

Formannen, frk. Karen Schancke, oppnevnt 28.7.42, approbert i skriv av 19.8.42
Varaformann, forsorgsforst. Sigurd Stornes
Medlem: ingeniør Knut J. Schancke
Verkseier Chr. J. Reim hadde tidl. bedt seg fritatt og ordfører Nils Halvorsen hadde respektert dette.

Den 26.8. beså nemnda Vestre Porsgrunn folkeboksaml. som heller ikke har vært åpnet for utlån på ett års tid. Lokalet er i en av verkseier Reims gårder og utleies gratis. Vedlikeholdet vedkommer ikke verkseieren, iflg. konferanse med denne. Ved besøket såes på gulvet endel avfall etter tremark som hadde benyttet anledningen mens lokalet ikke var i bruk og et par små ruter var istykker. Lokalet er trivelig og meget godt egnet som bibliotek for Vestsiden. Også her var endel verker fjernet av politiet. Mens endel verker er skjenket biblioteket som gave av Reichskommisar Terboven.

Nemnda enedes om - da sammenslutningen av østre og Vestre bibliotek fortiden ikke kan ordnes - å få åpnet Vestre så snart som mulig.

Nemnda enedes likeledes om først å spørre den tidligere bibliotekar, lærer Johs. Johannessen om å fortsette som sådan. Hvis han ikke var villig, vilde en spørre hr. Einar Thorkildsen, Porsgr. som fortiden bestyrer prestens kontor i Langesund.

Herr Johannessen var imidlertid for tiden så opptatt at han ikke påny kunde påta seg biblioteksarbeidet, men lovet å stille seg til tjeneste med råd og veiledning for hr. Thorkildsen, om denne skulde vilde overta det.

Efter konferanse med rådm. E. Bentzen og NS-kontor ble hr. Thorkildsen forespurt om han vilde gå igang med ordningen og opprydningen snarest. En antok at han vilde kunne avlønnes med kr. 1200.- pr. år for å ha oppe 3 dager i uken a 2 t. samt den tid som til enhver tid kreves, for å holde biblioteket og dets arkiv i orden. En antok likeledes at ansettelse skulde gjelde fra 1. sept. 1942.

Hr. Thorkildsen var villig til å overta, og biblioteket åpnet 8.9.

Lærer Johannessen vilde gjerne ha opplyst at han hadde levert bibliotekets protokoller og regnskapsbøker og nøkkel fra seg etter anmodning av daværende rådmann Hauglid, men hadde ikke fått noen kvittering.

Østsidens bibliotekar fru Synnøve Lie Nilsen hadde imidlertid fått utlevert nøkkelsen til Vestre, nemdas formann frk. Schancke har fått overlevert Styrets forhandlingsprotokoll efter foregående formann sokneprest, noværende biskop Zwilgmeyer, som hadde bedt seg entlediget som form. Regnskapsprotokoll antas å være i kommunens arkiv.

Porsgrunn 12. sept. 1942

Karen Schancke (sign), Knut J. Schancke (sign), Sigurd Stornes (sign)