2.0 Prosjektets arbeidstittel:

"Framtidas medier for bevaring av fortidas kulturarv"

3.0 Søknadssum:	1999:	105.000,-
	2000:	60.000,-

4.0 Prosjektbeskrivelse:

4.1 Bakgrunn for prosjektet:

Bibliotekene står for tiden godt plassert i krysningspunktet mellom den tradisjonelle bevarings- og formidlingstanken med røtter i folkeopplysningstanken, og den nye teknologiske utvikling.

Ved Porsgrunn bibliotek er vi i ferd med å etablere et internett-tilbud for publikum, og vi har de siste månedene jobbet med bibliotekets egne hjemmesider.
I den forbindelse har vi vært opptatte av at hjemmesidene våre skal tilføre biblioteket og lånerene våre nye muligheter, ikke bare bli en "informasjonsbrosjyre" fra biblioteket omsatt i digital form.

De digitale medier og internett gir oss en unik mulighet til å sette bevarings- og formidlingsdelen av vårt arbeid inn i en ny sammenheng, nå nye grupper, øke tilgjengeligheten på en del vanskelig tilgjengelig materiale, samt å forenkle gjenfinningsmulighetene.

Porsgrunn by er som alle norske byer i besittelse av sin unike historie. Vi har en by der nedrivningsspøkelset har vært i aksjon, vi sitter på en sjøfartshistorie, en krigshistorie, samt en generell lokalhistorie fra borgerenes hverdags-, forenings- og arbeidsliv. Dette er en til dels oversett del av historien, og denne historien kan lett gå tapt dersom vi ikke i tide ser verdien av den.

Porsgrunn bibliotek har sett de mulighetene de elektroniske mediene gir oss til å bevare og øke tilgangen til dokumentasjonen av denne delen av historien vår.
Vi har derfor ønsker om å sette i gang et lokalhistorisk prosjekt på internett som kort kan beskrives ved følgende prosjekt-tittel:

«Framtidas medier for bevaring av fortidas kulturarv»

Biblioteket sitter selv på et unikt krigs- og okkupasjonshistorisk arkiv. Dette er dokumenter som befinner seg i et arkivskap på et av bibliotekets kontorer og er lite kjent av og tilgjengelig for interesserte.
Porsgrunn bymuseum sitter på en unik fotosamling som er en dokumentasjon av det gamle Porsgrunn med gamle bygninger og områder fra byen vår.
Sjømannsforeningen har et arkiv med dokumenter fra den gang Porsgrunn var en stor sjøfartsby.
Ulike lag og foreninger sitter på sine arkiv, og disse står i fare for å forsvinne etter hvert som foreninger blir nedlagt og sentrale personer dør.
Og så videre... Lista kunne bli lang.

Biblioteksystemet vi bruker, BIBLIOFIL, gir oss også muligheter til å lage en link fra søkedelen i katalogen vår og direkte til lokalhistoriske skrifter i fulltekst, - eller til billedmateriale. Alle med tilgang til katalogen vår, d.v.s. alle med internett, kan på denne måten enkelt få tak i artikler og deler av bøker i fulltekst.
Vi har allerede vært i kontakt med noen av de mest produktive bidragsytere av lokalhistoriske artikler til årbøker m.m. for å avklare de opphavsrettslige forhold, og holdningen til å frigi materialet til publisering på internett har hittil vært positiv.

I våre tider der folk flytter mye både innenlands og ut av landet, og der behovet for å holde kontakten med sine røtter dermed øker, tror vi at lokalhistorie står foran en renessanse. Og med lokalhistorien tilgjengelig på verdensveven har vi øket folks tilgjengelighet til egen historie.
Samtidig har vi også i biblioteket en stor pågang av skoleelever som skal skrive oppgaver over lokalhistoriske emner, især etter innføringen av L-97. Det har hittil vært vanskelig å til enhver tid ha nødvendig stoff tilgjengelig i biblioteket, og at dokumentene finnes elektronisk vil øke servicen biblioteket kan yte i forbindelse med slike prosjektoppgaver betydelig.

Med de ressurser biblioteket rår over, har vi dessverre ikke anledning til å fullføre et slikt prosjekt. Vi er avhengige av delvis frikjøp av EDB-ansvarlig ved biblioteket, og vi trenger en person med noe datakunnskap som med intern opplæring kan foreta det tidkrevende innscannings- og avskrivingsarbeidet vi står overfor.

Prosjektet vil med tiden kunne utvikles til et Kulturnett Porsgrunn der vi med utgangspunkt i de lokalhistoriske basene kan få presentert en større oversikt over Porsgrunn kommunes historie og lokale liv på våre hjemmesider.

Når Norge nå har fått sitt Biblioteknett Norge på lufta, mener vi at et slikt lokalhistorisk prosjekt kunne inngå som en del av et Biblioteknett Norge og fungere som et eksempel for andre norske bibliotek som kan utvikle noe liknende i større eller mindre grad.
Vi tillater oss herved å søke om prosjektmidler fra Statens bibliotektilsyn til dette arbeidet.

Vi har ved biblioteket allerede scannet inn en del dokumenter og lagt inn på våre hjemmesider for å vise hvordan vi i grove trekk tenker oss at dette kan bli bygget opp. Vi sender med eksempler på slike web-sider som vedlegg til søknaden.

4.2 Prosjektets viktigste mål:

• Bevaring av unikt materiale som, hvis det ikke blir tatt vare på nå, kan være borte for alltid.
• Materialet blir gjort tilgjengelig for en stor gruppe mennesker ved at det bli lagt ut på våre hjemmesider og vil bli gjort søkbart.
• Prosjektet kan som en del av Biblioteknett Norge fungere som et eksempel for andre bibliotek.

4. 3 Hovedinnhold / tiltak:

• Bilder fra Porsgrunn (finnes i Porsgrunn bymuseums fotosamling)
• Okkupasjonshistorisk arkiv (er deponert på biblioteket)
• Lokalhistoriske skrifter som årbøker, jubileumsskrifter m.m.
• Fulltekst-søk fra vår katalog til lokale skrifter i biblioteket
• Arkiver fra lokale lag og foreninger (Sjømannsforeningen, Historielag m.m.)
• Arkiver fra bibliotekets historie (styreprotokoller fra bibliotekets start i 1846 og opp gjennom historien, inklusiv de tidligere kommunene Brevik og Eidanger)

Etter at prosjektet ble kjent, har vi fått tilbud om 20.000 bilder fra Porsgrunns Dagblads billedarkiv.

Eventuell videreføring av prosjektet:
Digitalisering av dokumenter fra arkiver fra lokale bedrifter, idrettslag m.m., og et samarbeid med det lokale ættehistorielaget om for eksempel avskrift av kirkebøker og lignende.

4.4 Gjennomføring- og tidsplan:

1. Skaffe kvalifisert arbeidskraft.
2. Har kontorplass klar i biblioteket.
3. Skaffe til veie nødvendig utstyr (PC, skanner, programvare)
4. Utvikle en struktur/organisering på web-sidene våre som materialet skal settes inn i / registreres i.
5. Inngå samarbeidsavtale med lokale organisasjoner og foreninger om å få tilgang til arkivmateriale m.m.

Igangsetting:
Dette arbeidet kan igangsettes så snart oppgavene i punktene over er utført. Tidspunktet er avhengig av når eventuelle prosjektmidler blir tildelt, men ca 1. mars 1999 bør kunne være en realistisk dato.
Følgende oppgaver inngår i selve prosjektfasen:

1. Scanne inn fotosamlingen og okkupasjonshistorisk arkiv. Fotosamlingen og dokumentene skal også systematiseres og gjøres søkbare.
2. Skaffe oversikt over trykt lokalhistorisk litteratur som kan gjøres tilgjengelig elektronisk. Dvs. avklare opphavsrettigheter/inngå avtaler.
   Scanne inn og systematisere dokumentene, samt lage linker fra vår katalog.

Avslutning:
Det søkes om prosjektmidler for to år, slik at selve prosjektet vil være avsluttet 31.12.2000. Dette arbeidet vil imidlertid etter prosjektets avslutning måtte føres videre som en del av bibliotekets ordinære virksomhet.

Teknisk løsning:
Prosjektet vil bli kjørt på en Linux websever med Apache. Sidene vil bli utformet etter HTML 4.0 Transitional med Cascading Style Sheet, testet mot validatorer hos Web Design Group. Utviklingen på dette området gjør at vi også vil vurdere XML for registrering av materialet. Materialet vil bli søkbart på vanlig måte på internett, men vi vil også gjøre det  søkbart ved hjelp av en lokal søkemaskin. Her vil vi også vurdere bruk av Dublin core-metadata for å muliggjøre mer presis søking.
Aktuelle verktøyer er editorene FrontPage 98 og Arachnophilia, PhotoShop til bildebehandling og OmniPage OCR-program for scanning.

Bibliotekets webserver er pr. dato ikke tilgjengelig på internett, men nødvendig programvare er på plass, likeså linje (Nordicom - Frame Relay) og internett-abonnement er på plass,  men det gjenstår den tekniske oppkoblingen hos Telenor.

4.5 Organisering:

• Styringsgruppe: Kultursjef og biblioteksjef
• Prosjektleder: Leif Hansen, Porsgrunn bibliotek
  Oppgaver: ansvar for framdrift, gjenfinning, opplæring, samt inngå avtaler med aktuelle samarbeidspartnere.
• Referansegruppe: representant fra Bymuseene, historielagene og andre samarbeidspartnere.
• Det praktiske arbeidet med prosjektet utføres av sivilarbeider
  Oppgaver: Scanning av dokumenter og bilder, innskriving av håndskrevne dokumenter m.m.

5.0 Budsjett og finansieringsplan:

INNTEKTER	FØRSTE PROSJEKTÅR	ANNET PROSJEKTÅR	TOTALT PROSJEKTBUDSJETT
Tilskudd fra:
Kommune: Prosjektleder PC Arbeidsplass Diverse	50.000 20.000 10.000 10.000	50.000 0 0 0	100.000 20.000 10.000 10.000
Fylkeskommune	0	0	0
Staten	0	0	0
Organisasjoner, private etc.	0	0	0
Andre inntekter	0	0	0
Sum egenandel:	90.000	50.000	140.000

Sum utgifter:	195.000	110.000	305.000
Sum egenandel:	90.000	50.000	140.000
Søknadssum:	105.000	60.000	165.000

6.0 Er prosjektet resultat av kommunal / fylkeskommunal planlegging

Det pågår et arbeid i Porsgrunn kommune omkring dokumentasjon av Porsgrunns nyere historie. Dette prosjektet vil innebære en utvidelse av det allerede eksisterende arbeidet.

7.0 Vedlegg: