Sivilfangekontoret i Skien som bestyres av en av fylkesmannen i Telemark oppnevnt komite, bestående av kaptein Bredo Henriksen, formann, adv. Alf Wesseltoft, varamann, samt distriktslege Hytta, forretningsfører Tidemann Evensen og dr. Svaar, har fått i oppdrag å ordne med "Displaced Persons" i Telemark, dog unntatt russere, østpolakker og balter.

Dette arbeidet har pågått siden krigens slutt og skal fortsette til alle "Displaced Persons" er sendt ut av Telemark. Registreringen foretas av kontoret her.

Vi har hatt en rekke forsendelser av sivile utlendinger herfra til Oslo etter konferanse med allierte offiserer, og det har vært arbeidet med å få en leir i Telemark for samling av de personer det her gjelder. Det har nå lykkes oss å få den allierte overkommandos sanksjon på å disponere brakkeanlegget på Herøya (russernes), og i denne leir skal overføres de polakker som ligger på Tinnoset, ca. 66 mann. Hertil kommer de "Displaced Persons" som ennå befinner seg i de tyske leirer i Nedre Telemark. Disse personer kan ikke tas ut før leiren på Herøya er klar til å ta i mot dem. Det blir gjort av de allierte tropper.

Tidspunktet for denne gjennomgåelse av leirene er ikke fastsatt.

Vi tillater oss i den anledning å rette en inntrengende henstilling til Aksjonsutvalget ved Dem om De kan stille Deres administrasjonsapparat til disposisjon for administrasjon av leiren.

De utgifter som er nødvendige for en sådan administrasjon dekkes av oss på fylkets vegne.

De nødvendige forsyninger vil bli sikret av forsyningsmyndighetene, likeså nødvendige utgifter til mattransport.

Da det gjelder å handle hurtig, tør vi godhetsfullt be Dem om svar snarest.

Ærbødigst Sivilfangekontoret Kontorsjef