Aksjonsutvalget,
v/herr overlege Schrumpf,
Porsgrunn

Vi har mottatt Deres skriv av 30. juni d.å. og takker Dem for at De ville stille Dem til disposisjon for administreringen av sivilfangeleiren på Herøya som hovedsakelig vil bestå av polakker.

Vi håpet som Dem at Telemark skulle bli tømt for sivile utlendinger så vi kunne få avviklet, men vi må dessverre regne med en tid ennå, og vi er derfor meget takknemlige for at De stiller Deres administrasjonsapparat til disposisjon.

Med hensyn til transportmidler er disse tilstede og det spørsmål berører nå kun bensin og olje. Inntil dette kan ordnes på en tilfredsstillende måte, sender vi ut til Herøya til vaktstuen 30 liter bensin i kanner samt 5 liter olje av vår beholdning her.

Forøvrig kan meddeles at vi herfra idag har sendt Transportformidlingssentralen i Porsgrunn søknad om bensin og olje for de to biler som er stillet til disposisjon for leiren. Denne søknad gis en påtegning med bekreftelse av fylkesmannen hvoretter den sendes forannevnte sentral som så ekspederer den til myndighetene. Når sanksjon derfra foreligger skal vi omgående gi beskjed.

Med hensyn til forsyningene meddeles at vi i går aften hadde konferanse med herr Øvald, Porsgrunn sammen med herr Kristoffersen og herr Hem. Denne konferanse førte til et resultat og sikret forsyningene til leiren og det tekniske førte til et resultat og sikret forsyningene til leiren og det tekniske apparat hermed.

Administrasjonen av leiren blir overensstemmende med det forslag av 28/6 som herr Kristoffersen har utarbeidet. Dette forslag har undertegnede referert for fylkesmannen pr. telefon 1. juli og han har erklært seg enig i dette og henstiller at det blir gjort på beste måte.

Forslaget vil formelt bli behandlet av fylkets flyktningkomité i dag, og vi regner sikkert med sanksjon. I det vi atter retter en takk til Aksjonsutvalget for den beredvillighet det har vist under forberedelsene, vil vi også understreke at vi har full tillit til at administrasjonen av leiren er i de beste hender.

For den av fylkets oppnevnte komite
for "Displaced Persons"
B. Henriksen
formann.

Kontorsjef