Forslag til administrasjon og organisasjon av samleleir for sivilfanger på Herøya ved Porsgrunn.

Leiren består av:

1. 4 mannskapsbrakker med et mulig maksimumsbelegg på 400 personer. Det mest passende belegg er ca. 350 - 360.
2. Kjøkken med de nødvendige kokekar og spisesal for ca. 400 personer.
3. Lasarett hvor det under russernes opphold i leiren var innrettet et feltlasarett med 10 senger. Hele det nevnte anlegg tilhører Nordisk Lettmetall, men er stillet til disposisjon etter avtale. Leieavtale foreligger ikke, men betalingsspørsmålet må kunne ordnes på en meget tilfredsstillende måte.

1. Sjåfør Kittilsen som er godt kjent med forholdene, idet han har hatt all transport for russerleiren. Kittilsen ble betalt kr. 2,25 pr. time.
2. Kjøkkenpersonalet som beregnes uttatt blant belegget, men her må det være tilstede 2 stykker enten lønnede eller ulønnede hjelpere. Etter avtale med Eidanger Røde Kors hjelpekorps kan sannsynligvis den nødvendige hjelp stilles til disposisjon. Samme organisasjon avgir også den nødvendige hjelp til lasarettet.
3. Vaktmannskap. Da leiren for den overveiende del kommer til å bestå av polakker og man har erfaring for hvor vanskelig disse er å holde i ro, må det anvendes bevæpnede vaker. Disse stilles til disposisjon av Eidanger Salpeterfabrikker mot at fabrikkene får refundert sine utgifter. Det samme gjelder dessuten for formann Hem som må fritas fra fabrikkene, hans lønn blir på vanlig måte å utbetale av fabrikken mot refusjon. Denne lønn utgjør kr. pr. måned. Det nødvendige antall vaktmannskaper blir 7 stykker, nemlig 1 person på skift ved leiren og 1 ved lasarettet, med nødvendig avløsning utgjør dette 7 mann som betales vanlig lønn. Denne vil totalt utgjøre kr. 852,60 pr. uke.

De nødvendige matforsyninger må stilles til disposisjon og det må gjennom forsyningsmyndighetene anvises grosserer eller firma som kan påta seg en sikker leveranse. Det samme gjelder for leveranse av brød. Den beste løsning på middagsmatspørsmålet ville være om man kunne få Porsgrunn Folkerestauranter til å overta denne leveransen. Dette spørsmål må i så fall drøftes med restauranten.

De nødvendige mengder bensin for en 1 ½ tonns lastevogn og en personvogn må stilles til disposisjon, idet man har erfaring for at en hyppig kommunikasjon mellom Porsgrunn og leiren vil og må finne sted. De nødvendige biler has for hånden av fra administrasjon av russerleiren.

Det må opprettes en sjekkonto i en av Porsgrunns banker for å hold de løpende utgifter a jour. For leiren føres eget regnskap og sjekkontoen skal ikke belastes uten påtegning av 2 av Aksjonsutvalgets medlemmer.

Det nødvendige sengeutstyr has for hånden idet dette kan lånes av Nordisk Lettmetall og Norges Røde Kors i Porsgrunn.

Det nødvendige servise, porselen etc. has for hånden som utlån til russerleiren og ved avtale med Porsgrunns Porselensfabrikk må dette servise fortsatt kunne lånes til den nye leir.

Belegget må selv utta de nødvendige mannskaper til hjelp for opprettholdelse av ro og orden i leiren. Forslag til leirreglement følger: Alle mannskaper i leiren har full bevegelsesfrihet, men må forøvrig rette seg etter befalinger av leirvakten. Leirvakten opprettes av leirens egne mannskaper, og må bestå av 4 mann av gangen, disse står under kommando av en utvalgt befalingsmann som igjen er ansvarlig overfor de norske bevæpnede vakter.

Hver enkelt brakke velger en brakkesjef som har ansvaret for opprettholdelse av orden i den brakke han er sjef for. Alle mangler som han selv ikke kan rette ved hjelp av belegget, melder han til den norske administrasjon gjennom den av belegget valgte leirsjef.

Leirsjefen velges innen leiren. Han bør helst være befalingsmann og om mulig ha språkkunnskaper i engelsk eller tysk så han kan forhandle med den norske administrasjon.

De som blir syke melder av til leirsjefen som setter seg i forbindelse med den norske ledelse.

Tørrfeining i brakkene er forbudt. Gulvene vaskes hver dag av belegget selv.

Spising og tilberedning av mat foregår i egen spisebrakke.

Det uttas eget kjøkkenpersonale til arbeide i spisebrakken.

Det uttas eget personale til lasarettet.

Ingen må være ute av leiren mellom kl. 23.00 - 06.00.

Uvedkommende har ikke adgang til leiren.

1. Leirsjef som samtidig er befalingsmann for leirvakten.
2. Brakkesjef med stedfortreder ved hver brakke.
3. Kjøkkenpersonale.
4. Sykepleiere til lasarettet.

Kan matforsyningene og bensinspørsmålet bringes i orden til rette tid, kan leiren tas i bruk i begynnelsen av kommende uke. Den stedlige administrasjon er avhengig av at formann Hem som nevnt blir frigjort fra fabrikkene, og dette spørsmål er allerede tatt opp med direktør Gjestland av herr Bredo Henriksen.

Herøya, den 28. juni 1945.